Berichten

Event agenda januari 2019

Vrijdag 11 januari
Coffee Meet Up – regio Flevoland Coffee Meet Up – regio Flevoland
Coffee Meet Up – regio Flevoland Onze eerste Coffee Meet Up van het jaar in Flevoland!
Let’s network over coffee (or tea)?
Kom kennismaken met het netwerk van zakenvrouwen uit de lifestyle, beauty, fashion, branding, interieur en meer tijdens onze Open Coffee 2.0 concept.
Om nieuwe initiatieven te promoten, elkaars producten te testen/reviewen, concepten samen te voegen, kennis te delen of gewoon om nieuw netwerk te ontmoeten van lifestyle ondernemers, organiseren wij deze Coffee & Meet Up tussen 10:00-12:00 met vrije inloop.
Neem gerust JOUW product mee. Wij zijn benieuwd!
Leuk als je er bij bent om te connecten en te zien wat we voor en met elkaar kunnen doen.
Klik voor meer informatie hier.

Vrijdag 11 januari 2019
Let’s Startup 2019 Let’s Startup 2019
Let’s Startup 2019 On the 11th of January we start the new year with our annual tech
festival “Let’s Startup”. On this day we celebrate our members,
because your success is our success. Let’s Startup is a festival codesigned with you, our B. members, to celebrate entrepreneurship
at B. and bring together our extensive international network.
Voor meer informatie klik hier.

Vrijdag 18 januari
Vrouwenevent Almere Vrouwenevent Almere

Vrouwenevent Almere Waar sta jij op dit moment? En waar zou je naar toe willen groeien? Ben je op zoek naar een (nieuwe) baan of wil je juist meer rust en tijd voor jezelf? Of wil misschien een opleiding gaan volgen?
Ga tijdens dit vrouwenevent, dat op 18 januari door De Schoor en WOMEN Inc. wordt georganiseerd, samen met andere vrouwen in gesprek en aan de slag met jouw volgende stap!
Voor meer informatie klik hier.





Trello is zoooo leuk!

Dag mooie sterke Vrouw Op Eigen Benen!

Wat leuk dat je interesse hebt in hetgeen ik doe en deze blog wilt lezen. Super! Ik vind het een eer dat ik je mag inspireren met mijn maandelijkse blogs hier op de site. Deze keer ga ik het over Trello hebben. Maar eerst even iets over mezelf, zodat je weet wie je een jaar lang maandelijks kunt volgen:

Wie ik ben?

Christel Soetekouw, 46 jaar, jarenlang rechterhand van directie en management en ik heb mijn handen overal flink laten wapperen binnen heel diverse soorten bedrijven. Tevens ben ik al eens eerder ZZP-er geweest naast een fulltime baan in loondienst. Nu ben ik sinds kort eigenaar van 2 nieuwe eigen bedrijven en tevens oprichter van een community. Ik zit nooit stil. Ik weet ook altijd wel leuke projecten voor mezelf te bedenken.

 

Verder ben ik moeder van 2 prachtige totaal verschillende dochters van 13 en 15 jaar, mijn zonnetjes in mijn leven. Mijn alles! Ze geven mijn leven een boost. Laten me lachen en gek doen. Ze vrolijken me op als ik even in een dipje zit. Ze bezorgen me regelmatig melige buien. Ze zeggen me tegenwoordig ook duidelijk hoe hun eigen visie over zaken is. Lekker krachtig wordt dat neergezet, zoals dat hoort bij tieners in ontwikkeling. Ze maken me een mooier en beter mens en mijn huis komt tot leven als zij er ook zijn. Ik houd zielsveel van ze! Ik wil dan ook minimaal 100 jaar worden want ik zit vol levenslust en heb nog een lange bucketlist af te werken, ook met mijn meiden.

Ik noem mezelf altijd een bruisend persoontje en een rasoptimist. En ik ben vooruitstrevend. Ik daag mezelf en anderen dagelijks uit om er meer uit te halen. Meer kansen te creëren en ook te pakken. Ik hoor regelmatig terug dat ik hen door mijn enthousiasme inspireer en motiveer zodat ze weer tot actie overgaan. Zo gaaf!

Ik moet nu ook eerlijk zeggen dat ik zelf ook superenthousiast ben over hetgeen ik mee bezig ben. Sinds 2 januari jl. ben ik namelijk bij de Kamer van Koophandel ingeschreven met mijn twee bedrijven: De Business Organizer en  De Timemanager. Daarnaast ben ik dus ook nog oprichter/initiatief nemer van The Dutch Green Community die zich inzet voor een betere en groenere wereld met gezondere luchtkwaliteit, minder zwerfafval, schonere oceanen en meer waardering en respect voor de natuur.

 

Een kwestie van goed prioriteiten stellen en goed timemanagement

“Is dat allemaal niet een beetje veel tegelijk?” denk je dan misschien. Maar nee, het is een kwestie van goed prioriteiten stellen en goed timemanagement. En dat is nou juist waar ik nu vanuit mijn bedrijven de aandacht op richt.

Tuurlijk heb ik ook mijn probleempjes gehad in het verleden. Ik ben ook maar een mens. Maar inmiddels ben ik zoveel wijzer geworden en alles valt nu op z’n plek. Al die ervaringen waren een onderdeel om te komen waar ik nu ben:  Energiek, creatief en happy! Veel focus. Veel goede ideeën en een goed compleet overzicht van wat er nog moet gebeuren. Ik kan voor mezelf zeggen dat ik zaken en privé nu heel lekker in balans heb en ik voel me fantastisch en vrij om mijn dingen te doen.

 

Ik heb veel zelf uitgetest (en dat blijf ik doen)

Afgelopen jaren heb ik veel tijd gestopt in onderzoeken hoe je verschillende methodieken en tools kunt gebruiken en wat voor mij en voor anderen het beste werkt en waarom. Voor de een werkt het anders dan voor de ander. Door een paar jaar lang meerdere systemen tegelijkertijd  uit te proberen heb ik gekeken waar ik me het beste bij voelde. Ook veel gelezen en geluisterd. Besproken. Bestudeerd. En ik ben daardoor grotendeels al overgestapt naar digitaal. Nieuwe ontwikkelingen blijf ik volgen, onderzoeken en implementeren. Digitaal en niet-digitaal.Om iedereen goed te kunnen adviseren en ondersteunen. Want niet iedereen wil/kan  digitaal.

 

En dan nu…  Trello

Here we  go! Hou je vast!

Om te beginnen: Je kunt de Trello app gratis downloaden. Voor de uitgebreidere opties kun je een betaalde versie nemen, maar er is al heeeel veel mogelijk in de gratis versie.  www.trello.com

Wat ik nu zelf het meest gebruik op mijn Android voor het plannen en overzicht zijn: Google Keep, Trello, Google Agenda. Het meest gebruik ik dat vanuit de laptop, dat geeft mij ook meer rust op mijn mobiel. Ik heb in 2018  geen papieren agenda meer in gebruik, geen enkele agenda voldeed  goed aan mijn behoeften. Ik ben wat dat betreft inmiddels volledig op digitaal overgestapt. Wat heerlijk als je je acties vanuit Trello kunt koppelen naar je online agenda. Reminders kunt instellen die je wijzen op een deadline die over een paar dagen plaatsvindt. Boards onderling met elkaar kunt verbinden. Informatie van het ene board naar een ander board kunt overzetten als je daar behoefte aan hebt. Er een leuke achtergrond bij kunt kiezen per board om het naar je smaak te maken.

Ieder board kreeg van mij een andere achtergrond die ik daar fijn bij vond passen. Behalve  voor mijn klanten, dat heb ik expres gedaan. Het is nu een praktisch onderdeel van mijn werkwijze  geworden. Mijn hoofd is “leeg”, alles zit in Trello. (Alleen de boodschappenlijsten doe ik in Google Keep, die gekoppeld staan aan de winkels waar ik ze wil halen met een reminder op de mobiel zodra ik er in de buurt kom dat ik weet wat ik daar moet halen en ze kan afvinken op de checklist.) Dit is een overzicht van een deel van mijn Trello –boards:

Overzicht en rust

Wat voor mij de grootste reden is dat ik Trello gebruik: overzicht en rust. Ik kan nu heel gericht en met focus werken aan een specifiek onderdeel in mijn privé of werk. Zonder de rest van de acties te zien tenzij ik daar zelf voor kies. Ik heb bijv. nu verschillende bedrijven en voor ieder bedrijf dus ook een eigen board aangemaakt. Zie hierboven. Daar staan acties in en content die interessant is om in blogs of workshops te gebruiken. Zaken die ik nog wil lezen of uitzoeken of nog moet regelen. Notities van seminars en webinars die ik geplaatst heb onder de categorie waar het onder valt. Daarnaast ben ik bezig met het uitwerken van workshops en online trainingen. Ook hiervoor heb ik een apart board aangemaakt.  Zaken die ik nu voor klanten uitwerk?
Per project/klant maak ik nu een apart board aan met daarin verschillende lijsten die van toepassing zijn voor die klant. Ik heb nu ook een board Vrouw op Eigen Benen aangemaakt waar ik alles m.b.t. de gastblogs bijhoud. De ideeën, de content die ik erin zou kunnen noemen, de status van de acties. Het delen naderhand naar social media. De checks daarop. Ik kan zo in 1 oogopslag zien wat er met een blog is gedaan en nog niet. Waar een nieuwe deadline zit en waar ik vast vooruit kan werken. Ze staan allemaal al in Trello ingevoerd en gekoppeld naar de agenda. En doordat dit maandelijks is, kan ik ook werken met terugkerende acties . Handy toch? Ook kan ik in Trello een content calender zien.

Op de momenten dat ik even niet wil werken aan deze projecten, zit ik dus niet op de boards in Trello. Tot ik in mijn gmail inbox een reminder krijg vanuit Google Calender, aangestuurd door een actie in Trello, van iets dat ik heb gepland. Of dat ik weer nieuwe content zie langskomen op bijv. YouTube en ik die wil toevoegen. Dan open ik het board en ga ik de acties aanpakken en het board weer bijwerken. Of als ik tijd over heb en denk: laat ik even kijken wat ik nog extra kan doen om mijn doelen te bereiken. Niets op tv? Altijd wel wat te doen. Gelijk in beeld op je boards. Tijdbesparend. Marketing, Sales, branding, websitezaken? Lange termijn planning? Contentplanning? Alles kan ik nu heerlijk overzichtelijk in Trello kwijt en die boards heb ik gekoppeld naar mijn Google Agenda. Samenwerken met een ander op afstand? Ook dat kan in Trello en een board delen met een of meer andere(n).

 

Ook privé makkelijk

Ik gebruik het zakelijk en privé. Doelen privé staan overzichtelijk op een apart board  met daarop verschillende lijsten i.v.m. de verschillende categoriën waar ik het in onderverdeeld heb. Zo heb ik bijvoorbeeld een lijst “Home”met dingen die ik aan mijn huis nog moet doen zoals bijvoorbeeld kapotte dingen vervangen, een lampje kopen, een wand verven, iets wegbrengen, iets te koop zetten online, etc. Allemaal dingen die samenhangen met mijn huis.

Maar stel dat je een kookliefhebber bent, dan kun je dus ook een apart board maken met “Recepten”. En dan zo’n board bijvoorbeeld indelen met lijsten als “ontbijt”, lunch, tussendoortjes, deserts, diners.

Maar ook het “Huishouden” kun je in Trello overzichtelijk maken en indelen, zodat de dingen die je niet wekelijks of dagelijks doet niet uit beeld verdwijnen. Je kunt ook in je huishouden werken met checklists die je kunt afvinken.

Of bijvoorbeeld straks voor de zomervakantie. Als je daar veel voor moet regelen of jaarlijks problemen hebt. Maak een board met lijsten die passen bij jou. “Vervoer”, “Excursies”, “Inentingen”, “Meenemen”… en “Nog kopen” (bijvoorbeeld een passende bikini of zwembroek).

Maar ook doelen die met mijn kinderen samenhangen hebben bij mij een eigen lijst op mijn persoonlijke goals board. En mijn zelfontwikkeling. Boeken die ik nog wil lezen staan in een checklist op een kaartje in de lijst Zelfontwikkeling. Maar je kunt ook leuke ideeën kwijt in een lijst Ontspanning voor als je eens tijd hebt. Of bijvoorbeeld je terugkerende kosten, incasso’s en lopende abonnementen in beeld houden en er deadlines aanhangen wanneer je iets moet opzeggen en die weer koppelen naar je online agenda zodat je een reminder krijgt.

Alles is onderverdeeld en overzichtelijk. Snel bereikbaar. En je kunt er ook een zoekfunctie in gebruiken.

Dan gaan we nu naar The  Big Picture, heel handig voor ondernemers.

 

The Big Picture

Zakelijk kun je ook een board maken met je doelen. The Big Picture. Wat is hetgeen je over 3 jaar bereikt wilt hebben? En wat is je planning voor over 2 jaar, en dit jaar? Bijvoorbeeld: hoeveel omzet wil je genereren in 2018? Ter inspiratie bijgaande afbeelding:

 

Voor ieder jaar een aparte lijst en per lijst voor ieder kwartaal een kaart wat je wilt bereiken. Het blijft natuurlijk een actieve  lijst waarin aangepast mag worden. Je bedrijf of prive staat niet stil en dus pas je je lijst ook aan zodat het aansluit bij de groei die je wilt maken. En zo werk je vanuit The Big Picture toe naar je wekelijkse planning en kun je dit dus opnemen zodat je op schema blijft om je eigen doelen ook op langere termijn te halen. Je gaat dus iets wat nu nog heel groot is en een grote uitdaging voor jezelf is, waar je misschien enorm tegenop kijkt, in kleine stapjes bereiken. En door dit goed in te delen voor jezelf, iets dat bij jou past maar waarbij je jezelf wel uitdaagt om tempo te maken, kun je al die doelen bereiken. Je kunt het desbetreffende board op ieder gewenst moment openen en je ziet gelijk waar je bent. Je kunt er notities en checklists in gebruiken. En zo per dag, per week, per maand, per kwartaal of per jaar afvinken welke taken je hebt gedaan, nieuwe subtaken toevoegen, opmerkingen toevoegen, maar ook een vraag stellen aan een teammember op dat board en zo via opmerkingen elkaar op de hoogte houden en/of de status aanpassen. Etc.

 

Nog meer zakelijke mogelijkheden

Je kunt Trello zakelijk ook als kennisbank gebruiken binnen je bedrijf en zo  nieuwe relevante informatie  delen met teammembers,  of bijv. voor het praktisch inwerken van nieuw personeel. Dit is zeer tijdbesparend. Mits je het praktisch indeelt natuurlijk. Ook voor bijv. je marketingplan, je bedrijfsplan, hoe je alles commercieel, financieel, technisch, logistiek aanpakt, afspraken die daarvoor bestaan, zaken m.b.t. branding, marketing, derving, relatiebeheer, inhuur personeel, autohuur, abonnementen, sales, omzet, het kan allemaal in Trello gezet worden als board, lijst of label. Ik heb hier heel veel soorten tips voor die ik op maat voor jou kan opzetten.

Relevante werkdocumenten kunnen vanuit bijv. Word, Excel, YouTube etc. ook gekoppeld worden naar Trello. Je kunt er ook links inhangen naar je e-mailbox, dat gebruik ik zelf veel. Dat scheelt zo ook weer zoeken als ik vanuit Trello werk en dan gelijk via een link in het juiste document kan komen. Dat scheelt! Ook kun je er afbeeldingen in plakken, zodat je snel weet wat er in staat. Handig als je visueel bent ingesteld. Hierin kan ik dus lekker met je meedenken en je helpen om dit voor je op te zetten.

 

De  Sprintlijst

Wat ik ook gebruik is de methode van Scrum waar ze een sprintlijst hanteren. Dat houdt in: een board met korte termijn acties. Daarin een aantal lijsten met van links naar rechts  To Do (Soon), Sprint (Today), Morgen (Tomorrow), This week en de lijst Done. De taak schuift van links naar rechts. Als je de taak hebt gedaan eindigt hij dus meest rechts in de lijst Done,  zodat je aan het eind van de week ook even kunt zien wat je eigenlijk allemaal in die week bereikt hebt. Daar mag je dan even blij bij stilstaan. Deze methode geeft je goede focus en zorgt voor minder uitstelgedrag.

Op de sprintlijst kun je natuurlijk nog een extra lijst toevoegen als je dat prettig vindt al raad ik aan om het zoveel mogelijk bij het origineel te houden. Zodat je zoveel mogelijk overzicht hebt op 1 scherm en geen vervuiling krijgt. Ook hier heb ik praktische tips hoe je bijvoorbeeld extra lijsten kunt toevoegen en efficiënt kunt werken met de labels. Deze tips kun je binnenkort ontvangen in mijn e-book. Deze ga ik proberen deze week nog afronden. Het wordt een gratis weggevertje. Meer hierover volgt nog deze week.

Kun je me nog volgen? Of zie je door de bomen het bos even niet meer? Ik gelukkig nog wel hoor. Ik wil jou dan ook heel graag verder helpen om het zo simpel en overzichtelijk mogelijk voor jou op te zetten, zodat het voor jou heel praktisch, logisch en daardoor ook heel lekker werkbaar is. Zodat je na de implementatie heel overzichtelijk wat boards op maat voor je ziet en je direct weet op welk board en op welke lijst op dat board je moet zijn. Alles wijst dan zichzelf. Dus mijn e-book is straks zeker een aanrader.

Hopelijk ben je wat inspiratie en motivatie rijker nu.

In februari weer een lekkere blog, dan gaan we het hebben over opruimen, zowel zakelijk als privé. Ben je er dan ook weer?

Volg mij ook op mijn Facebook: https://www.facebook.com/DeTimemanager/ voor meer leuke tips.

Voor meer info over De Business Organizer: https://www.debusinessorganizer.nl

 

Verslag: Woman Network Meetingpoint (netwerklunch) 30 juni 2017

Door: Marjolein Aindrou

Dit keer geen blog zoals jullie van mij gewend zijn, maar een verslag van onze eerste netwerklunch voor vrouwen waar wij super trots op zijn. Georganiseerd door Vrouw op eigen benen en Santé de Aloë, wat ons betreft een gouden combi ?

Afgelopen vrijdag 30 juni 2017 was het zover. Met 10 enthousiaste onderneemsters hebben wij een super gezellige én leerzame netwerklunch gehad waarbij nieuwe samenwerkingen zijn ontstaan. Zo is een advocate in contact gebracht met een echtscheidingsbemiddelaar, een cateraar met een eventorganisator en een administratief duizendpoot met een administratief chaoot. Super leuk deze samenwerkingen en wie weet wat er verder nog uit komt.

Het idee

Voor zowel Vrouw op eigen benen als voor Santé de Aloë is netwerken een must om meer contacten te maken en meer zichtbaar te worden. Dit geldt natuurlijk voor de meeste ondernemingen. Beiden hebben wij vaker netwerkbijeenkomsten bijgewoond, van bitterballenborrel tot zeepkistborrel en van Open Coffees tot Speakersnights. Deze bijeenkomsten zijn allen sterk met hun eigen specialiteiten, echter voelden wij ons hier niet helemaal onszelf en op ons gemak. De bijeenkomsten zijn te algemeen, te kolossaal,  oppervlakkig en wij missen hier onze doelgroep als oververtegenwoordiging: De vrouw.

Wanneer je niet vind wat je zoekt kun je jezelf daarbij neerleggen, maar je kunt ook je krachten bundelen en uit je comfortzone stappen……and so we did!! Zo werd onze “Woman Network Meetingpoint’ geboren. De naam was al snel gevonden, nu nog de plaats, de onderwerpen en de ‘ Woman ‘ natuurlijk.

De locatie

Aangezien wij ons altijd op ons gemak voelen als onderneemsters bij Places to Work, lag het houden van onze eerste netwerklunch @Places natuurlijk voor de hand. Places to Work is bij uitstek DÉ place to be wanneer je ondernemer bent in Almere, zowel voor starters als voor meer ervaren ondernemers. Places bied flexibele bedrijfsruimte, werkplekken, bijeenkomsten, advies en informatie over ondernemen en nog veel meer. Ons event ‘Internationale vrouwendag 2017’ heeft hier plaats gevonden en wij hebben super leuke reacties ontvangen over de locatie. Het is het zeker waard om eens langs te gaan.

  

De bijeenkomst

Via ons netwerk op social media hebben wij onze doelgroep weten te bereiken en hebben wij onze netwerklunch gepresenteerd. Uiteindelijk waren we met 10 enthousiaste en diverse onderneemsters bij elkaar. Allemaal hadden we onze eigen persoonlijke ervaringen en inbreng. Wij hadden een programma in elkaar gezet waarin kennismaken, presenteren, pitchen en elkaar hierop feedback geven en vervolgens speeddaten onderdeel waren. Er hing een super relaxte sfeer en het leggen van de contacten tijdens de speeddates ging hierdoor eigenlijk vanzelf. De eerste stap in mooie samenwerkingen zijn gezet and more to come.

De onderneemsters

De volgende onderneemsters hebben meegedaan met de netwerklunch:

Hiba Jmil bied niet alleen gerechten uit de Marokkaanse keuken, maar wil haar gasten een totale beleving en sfeer meegeven!! Kijk voor een glimp van de sfeer op de Facebookpagina van HIBA’S

José Pieterson is chaordenaar, een bedrijfsadviseur die ondernemers grip en controle geven in hun bedrijf. Kijk voor meer informatie op www.josepieterson.nl

Graciella Veldboom is echtscheidingsbemiddelaar. Haar bedrijf is een bemiddelings- en begeleidingsbureau gespecialiseerd in communicatie- en contactherstel bij complexe echtscheidingen waar kinderen in het spel zijn. Meer weten? Kijk op de pagina van Connected

Mw.Mr. Anjana Bissumbhar is advocate gespecialiseerd in personen- en familierecht en sociale zekerheidsrecht. Deze advocate werkt vanuit haar hart en is laagdrempelig. Informatie vind je via www.directadvocaatnodig.nl of via  Roelofs & Drubbel advocaten

Jolanda Heinen is gespecialiseerd in financiële administratie, interim dienstverlening en fiscale aangiften. Zij is laagdrempelig/toegankelijk, duidelijk, eerlijk, helder en meedenkend. Meer informatie? Kijk dan op de website van Administratiekantoor Jolanda Heinen

Michelle Finisie ontzorgt huishoudens op vele vlakken. Zo kan zij de schoonmaak regelen, maar ook uw privé evenement organiseren of u ondersteunen in het regelen dat uw huishouden op rolletjes loopt. Geïnteresseerd? Kijk op de website van Private Organizing

Monique de Boer werkt met passie aan haar bedrijf en is hierin erg gedreven. Haar bedrijf heet BuwH, Bouw uw huurwoning Ook is Monique relatiemanager van Stichting Voedselloket Almere

Myriam Wanders-Wieringa is Én ga durven én ga doen expert, spreker en gespreksleider. Zij kan door haar persoonlijke rust deze rust en balans aan andere vrouwen uitstralen. Voor haar diverse werkzaamheden en bijeenkomsten kijk op de website van Woman in Change 

Georgine Panhuijsen kennen jullie natuurlijk van haar website Vrouw op eigen benen. Georgine ondersteunt met haar website vrouwen die op eigen benen willen en staan door het verschaffen van kennis en informatie over allerlei verschillende onderwerpen. Heb je jezelf nog niet aangemeld voor haar besloten facebookgroep? Doe dat dan hier

Marjolein Aindrou- van de Glind ( That’s me ?) probeert met haar onderneming, voornamelijk dames, te ondersteunen naar een betere gezondheid en financiële zekerheid. Dit doet zij door hen te informeren over natuurlijke producten voornamelijk op basis van Aloë Vera en hen te coachen, met behulp van deze producten, om een eigen business op te bouwen. Kijk voor meer informatie op de Facebookpagina van Santé de Aloë

De volgende bijeenkomst

Wil je ook een keer een Woman network Meetingpoint netwerklunch of ontbijt mee maken? Houd dan de facebookpagina van Santé de Aloë of Vrouw op eigen benen in de gaten. De eerst volgende bijeenkomst is op vrijdag 18 augustus 2017. Klik hier om naar het event op facebook te gaan en om een kaartje voor de volgende bijeenkomst te kopen. De kaarten kosten €15,- en zijn inclusief de lunch en een goodiebag. Wacht niet te lang want er is maar plaats voor 20 vrouwen en op = op. See you there!!!!!

  

Wil je meer informatie over mijn bedrijf, de producten waar ik mee werk, met mij samenwerken of meer weten over de netwerkbijeenkomsten? Bel dan op 06-14828995 of stuur een email naar sante-de-aloe@outlook.com