Hoe is het met jouw financiële administratie?

Volgens het Nibud worstelt 40% van de Nederlanders met de financiële administratie.

Hoe komt dat dan?

De ene rekening komt per mail binnen, de andere staat in de “mijn omgeving” en de volgende wordt automatisch afgeschreven. Logisch dat je dan geen overzicht hebt.

Zowel jong als oud heeft moeite met het op orde houden van de administratie.

Daarom is het zo belangrijk een systeem in je administratie aan te brengen. Vind je dat moeilijk? Met de gratis “e-mailcoaching Bewaar” van het Nibud heb je in 8 weken orde in je financiële administratie.

Door het gebruik van automatische incasso’s vergeet bijna de helft van de Nederlanders dat ze lopende abonnementen hebben. Een derde van de Nederlanders kunnen rekeningen niet betalen, omdat andere betalingen via automatische incasso’s het budget al hebben verbruikt. Houd dus je automatische incasso’s bij.

Mensen met een geordende administratie hebben minder vaak betalingsachterstanden, zien minder vaak rekeningen over het hoofd en hebben minder abonnementen, waarvan ze zich niet (meer) bewust zijn.

Ook jongeren hebben moeite met het ordenen van de administratie. Hier ligt een belangrijke taak voor ouders. Voed je kind ook financieel op, leer je kind de administratie bij te houden.

Voor een goede financiële administratie moet je volgens het Nibud het volgende doen:

1. Belangrijke documenten op een geordende manier bewaren.
2. De “mijn-omgeving”bekijken zodra er een melding is (zet je melding aan).
3. Dagelijks e-mail en brievenpost bekijken.
4. Wekelijks de administratie bijwerken en rekeningen betalen.
5. Als er een partner is samen de administratie maandelijks bespreken.

Nog een paar tips:

• Maak een e-mailadres aan voor de administratie, bijvoorbeeld:

administratiejansen@mail.com.

• Zorg dat je een goed overzicht hebt waar je wat bewaart, de Nibud Bewaarwijzer kan daarbij helpen.

Het voorkomen van financiële problemen begint met een goede administratie!

Hoe bewaar je dan je  belangrijke documenten?

Neem als eerste een ordner, mag best een grote zijn en neem daarnaast zo’n 10 tot 15 tabbladen. Neem elk jaar een nieuwe ordner en zet het jaartal erop. Als particulier moet je 5 jaar je administratie bewaren. Na afloop van het jaar 2017 en je hebt een definitieve aanslag 2012 van de Inkomstenbelasting ontvangen, kun je je administratie over 2012 weggooien. Bewaar wel de definitieve aanslag over 2012, als je aangifte hebt gedaan.

De tabbladen kunnen de volgende inhoud hebben, net wat voor jou van toepassing is:

• Inkomsten
• Toeslagen en overige inkomsten
• Wonen
• Energie en Water
• Belasting
• Lokale lasten
• Verzekeringen
• Zorg
• Kinderopvang en onderwijs
• Vervoer
• Abonnementen, TV, Internet, Telefoon en Contributies
• Betalen, Sparen en Beleggen
• Lenen
• Pensioen

Als je je administratie op orde hebt kun je een overzicht maken.
Wat zijn je inkomsten, heb je schulden? Waar blijft je geld? Door een begroting te maken (een overzicht van je inkomsten en uitgaven) weet je meteen of er financiële ruimte is. En je ziet in één oogopslag wat de rijke, arme en dure maanden zijn.
Omdat dus niet elke maand hetzelfde is, biedt een gemiddelde maandbegroting het meeste overzicht. Reken hiervoor alle inkomsten en uitgaven om naar een gemiddeld bedrag per maand.
De bedragen vind je in de bij- en afschrijvingen van je bankrekening. Contante uitgaven kun je noteren in een kasboek. Vergeet ook het bedrag dat je maandelijks spaart niet. En het is slim om maandelijks een bedrag te reserveren voor (jaarlijkse) uitgaven.

Alie Bolhuis