De zon in… omdat het kan!

Sinds ik koos om voor mezelf te beginnen is het prioriteren een makkie geworden. Want ik heb nu een FOCUS waar je U tegen zegt. Echt! Ik kan mezelf zonder moeite de hele dag vol plezier aan het werk zetten. Ik heb focus. En ik besteed mijn tijd niet meer aan dingen die niet belangrijk zijn voor mij. Ik doe alleen wat echt nodig is en wat ik zelf ontzettend leuk vind. Ik kan mezelf de hele dag bezig houden met stappen maken.

Ik kan me nu prima losmaken van gesprekken die mij teveel afleiden van mijn doelstellingen. Ik rond het gesprek dan eerlijk af en schakel dan – afhankelijk van de focus en concentratie die ik dan heb – soms heel bewust even de social media kanalen uit. Geen tijd voor lange babbels over koetjes en kalfjes… Ik ben dan aan het werk.

En op andere tijden, wanneer het MIJ goed uitkomt, neem ik juist even bewust de tijd voor anderen en dan kijk ik wel of ze tijd hebben of niet.

Ik word niet meer geleefd door de agenda van anderen maar kies mijn eigen pad. Heerlijk! Iedere dag is een feestje! Natuurlijk zijn er dingen die een harde deadline hebben, maar er zijn ook zat dingen die ik helemaal niet hoef te doen, die de agenda van anderen zijn en niet die van mij. De hele dag door komen er verzoeken en vragen binnen van anderen via de e-mail of apps. Ze nodigen me uit voor een workshop, of voor een presentatie of borrel. Ze sturen blogs en willen dat ik hun coachingstrajecten ga volgen. Maar hoeveel raakt mij nou echt persoonlijk of zakelijk? Het meeste is hun agenda en niet de mijne. Ik zie ze binnenkomen en laat het staan. En even later mik het meeste in 1 keer weg. Klik, klik, klik, klik, klik…. Verwijderen. Een enkel bericht kijk ik selectief door. Dat heeft dan met de inhoud te maken of met de persoon die het stuurt. Je kunt wel de hele dag kwijt zijn aan berichten van anderen maar dan kom je toch echt niet meer toe aan het zelf creëren van jouw eigen content. En niet meer toe aan het zelf stappen zetten om jouw eigen doelen te bereiken. Zodra je dat inziet, kun je er wat mee. Elimineren van onnodige acties. Ik werd er steeds beter in. Geen vervuiling in jouw systeem. Je mailbox overzichtelijk. Ik gebruik meerdere e-mailadressen en scheidt zo al reclame van mijn eigen acties. Ik gebruik ook filters en labels. Je Trello/Asana/organizer/bullet journal/mindmap overzichtelijk. Geen meterslange ToDo-lijsten maar een paar punten waar jij je op focust. En alles wat daar niet op aansluit is afleiding en laat je liggen. Eerst jouw eigen doelstellingen afhandelen. En dan moet het van goede huize komen om jouw planning nog te verstoren.

 

Het model van Eisenhower is voor velen handig. Maar draaf daar niet teveel in door als het je teveel tijd kost. Het moet juist sneller gaan. Voor mij werkte het niet. Het koste me juist meer tijd. Maar nu ik focus heb, heb ik dat model niet eens meer nodig. Mijn focus weet al prima wat eerst moet en wat niet. Ik gebruik het alleen bij twijfel. Als ik moet kiezen tussen 2. Maar omdat ik mijn zaken goed bijhoud in Trello is daar eigenlijk al het antwoord op mijn vragen over mijn prioriteiten.

Ook kun je deze vraag gebruiken: “moet ik dit dit nu doen?”
Lees het met de nadruk wisselend:
MOET ik dit nu doen?
moet IK dit nu doen?
moet ik DIT nu doen?
moet ik dit NU doen?
moet ik dit nu DOEN?
Heeeeeel verhelderend werkt deze vind ik zelf. En wat zijn de gevolgen als je iets niet doet? Is het niet erg of juist heel erg? Het helpt jou om prioriteiten te stellen.

Ik was vroeger iemand die alles extreem belangrijk vond en alles dezelfde dag nog gedaan wilde hebben en “bij” wilde zijn. Alle taken gedaan wilde hebben voor ik naar huis ging. Dat werkt niet. Tegenwoordig denk ik: dat heeft allemaal niet zo’n haast. Dat kan volgende week ook wel. Zalig. Zoveel meer rust in mijn hoofd zo. Ik kan mijn werk loslaten en genieten van het leven. En dan later weer vol focus verder aan de slag. Heerlijke combi vind ik dat! Vooruit kijken, goed inplannen, loslaten en genieten!

Het zonnetje schijnt en ik ben eigen baas. Ik kan mijn eigen tijd indelen. En ik kan nu besluiten om de hond uit te laten in het zonnetje. Om even afstand te nemen van mijn werk, mijn hoofd leeg te maken van het zojuist geschreven blog voor op mijn eigen website. En dan kan ik vanavond weer een uurtje creatief door op het meest creatieve moment van de dag. Prima besluit. Mooie manier van prioriteiten stellen. Ik ga de hond aanlijnen en wens jullie een heerlijke dag en wens ook jullie een stralende zon op je mooie vrouwentoetje! Pak die vitamine D!

Heb je moeite met prioriteren of met timemanagement? Ik geef op 27 maart a.s. een uitgebreide workshop TIJD=LEF! Mocht je zin hebben om mee te doen, dan kun je je aanmelden via onderstaande link:

https://www.eventbrite.nl/e/tickets-tijd-lef-44092338371