Trello is zoooo leuk!

Dag mooie sterke Vrouw Op Eigen Benen!

Wat leuk dat je interesse hebt in hetgeen ik doe en deze blog wilt lezen. Super! Ik vind het een eer dat ik je mag inspireren met mijn maandelijkse blogs hier op de site. Deze keer ga ik het over Trello hebben. Maar eerst even iets over mezelf, zodat je weet wie je een jaar lang maandelijks kunt volgen:

Wie ik ben?

Christel Soetekouw, 46 jaar, jarenlang rechterhand van directie en management en ik heb mijn handen overal flink laten wapperen binnen heel diverse soorten bedrijven. Tevens ben ik al eens eerder ZZP-er geweest naast een fulltime baan in loondienst. Nu ben ik sinds kort eigenaar van 2 nieuwe eigen bedrijven en tevens oprichter van een community. Ik zit nooit stil. Ik weet ook altijd wel leuke projecten voor mezelf te bedenken.

 

Verder ben ik moeder van 2 prachtige totaal verschillende dochters van 13 en 15 jaar, mijn zonnetjes in mijn leven. Mijn alles! Ze geven mijn leven een boost. Laten me lachen en gek doen. Ze vrolijken me op als ik even in een dipje zit. Ze bezorgen me regelmatig melige buien. Ze zeggen me tegenwoordig ook duidelijk hoe hun eigen visie over zaken is. Lekker krachtig wordt dat neergezet, zoals dat hoort bij tieners in ontwikkeling. Ze maken me een mooier en beter mens en mijn huis komt tot leven als zij er ook zijn. Ik houd zielsveel van ze! Ik wil dan ook minimaal 100 jaar worden want ik zit vol levenslust en heb nog een lange bucketlist af te werken, ook met mijn meiden.

Ik noem mezelf altijd een bruisend persoontje en een rasoptimist. En ik ben vooruitstrevend. Ik daag mezelf en anderen dagelijks uit om er meer uit te halen. Meer kansen te creëren en ook te pakken. Ik hoor regelmatig terug dat ik hen door mijn enthousiasme inspireer en motiveer zodat ze weer tot actie overgaan. Zo gaaf!

Ik moet nu ook eerlijk zeggen dat ik zelf ook superenthousiast ben over hetgeen ik mee bezig ben. Sinds 2 januari jl. ben ik namelijk bij de Kamer van Koophandel ingeschreven met mijn twee bedrijven: De Business Organizer en  De Timemanager. Daarnaast ben ik dus ook nog oprichter/initiatief nemer van The Dutch Green Community die zich inzet voor een betere en groenere wereld met gezondere luchtkwaliteit, minder zwerfafval, schonere oceanen en meer waardering en respect voor de natuur.

 

Een kwestie van goed prioriteiten stellen en goed timemanagement

“Is dat allemaal niet een beetje veel tegelijk?” denk je dan misschien. Maar nee, het is een kwestie van goed prioriteiten stellen en goed timemanagement. En dat is nou juist waar ik nu vanuit mijn bedrijven de aandacht op richt.

Tuurlijk heb ik ook mijn probleempjes gehad in het verleden. Ik ben ook maar een mens. Maar inmiddels ben ik zoveel wijzer geworden en alles valt nu op z’n plek. Al die ervaringen waren een onderdeel om te komen waar ik nu ben:  Energiek, creatief en happy! Veel focus. Veel goede ideeën en een goed compleet overzicht van wat er nog moet gebeuren. Ik kan voor mezelf zeggen dat ik zaken en privé nu heel lekker in balans heb en ik voel me fantastisch en vrij om mijn dingen te doen.

 

Ik heb veel zelf uitgetest (en dat blijf ik doen)

Afgelopen jaren heb ik veel tijd gestopt in onderzoeken hoe je verschillende methodieken en tools kunt gebruiken en wat voor mij en voor anderen het beste werkt en waarom. Voor de een werkt het anders dan voor de ander. Door een paar jaar lang meerdere systemen tegelijkertijd  uit te proberen heb ik gekeken waar ik me het beste bij voelde. Ook veel gelezen en geluisterd. Besproken. Bestudeerd. En ik ben daardoor grotendeels al overgestapt naar digitaal. Nieuwe ontwikkelingen blijf ik volgen, onderzoeken en implementeren. Digitaal en niet-digitaal.Om iedereen goed te kunnen adviseren en ondersteunen. Want niet iedereen wil/kan  digitaal.

 

En dan nu…  Trello

Here we  go! Hou je vast!

Om te beginnen: Je kunt de Trello app gratis downloaden. Voor de uitgebreidere opties kun je een betaalde versie nemen, maar er is al heeeel veel mogelijk in de gratis versie.  www.trello.com

Wat ik nu zelf het meest gebruik op mijn Android voor het plannen en overzicht zijn: Google Keep, Trello, Google Agenda. Het meest gebruik ik dat vanuit de laptop, dat geeft mij ook meer rust op mijn mobiel. Ik heb in 2018  geen papieren agenda meer in gebruik, geen enkele agenda voldeed  goed aan mijn behoeften. Ik ben wat dat betreft inmiddels volledig op digitaal overgestapt. Wat heerlijk als je je acties vanuit Trello kunt koppelen naar je online agenda. Reminders kunt instellen die je wijzen op een deadline die over een paar dagen plaatsvindt. Boards onderling met elkaar kunt verbinden. Informatie van het ene board naar een ander board kunt overzetten als je daar behoefte aan hebt. Er een leuke achtergrond bij kunt kiezen per board om het naar je smaak te maken.

Ieder board kreeg van mij een andere achtergrond die ik daar fijn bij vond passen. Behalve  voor mijn klanten, dat heb ik expres gedaan. Het is nu een praktisch onderdeel van mijn werkwijze  geworden. Mijn hoofd is “leeg”, alles zit in Trello. (Alleen de boodschappenlijsten doe ik in Google Keep, die gekoppeld staan aan de winkels waar ik ze wil halen met een reminder op de mobiel zodra ik er in de buurt kom dat ik weet wat ik daar moet halen en ze kan afvinken op de checklist.) Dit is een overzicht van een deel van mijn Trello –boards:

Overzicht en rust

Wat voor mij de grootste reden is dat ik Trello gebruik: overzicht en rust. Ik kan nu heel gericht en met focus werken aan een specifiek onderdeel in mijn privé of werk. Zonder de rest van de acties te zien tenzij ik daar zelf voor kies. Ik heb bijv. nu verschillende bedrijven en voor ieder bedrijf dus ook een eigen board aangemaakt. Zie hierboven. Daar staan acties in en content die interessant is om in blogs of workshops te gebruiken. Zaken die ik nog wil lezen of uitzoeken of nog moet regelen. Notities van seminars en webinars die ik geplaatst heb onder de categorie waar het onder valt. Daarnaast ben ik bezig met het uitwerken van workshops en online trainingen. Ook hiervoor heb ik een apart board aangemaakt.  Zaken die ik nu voor klanten uitwerk?
Per project/klant maak ik nu een apart board aan met daarin verschillende lijsten die van toepassing zijn voor die klant. Ik heb nu ook een board Vrouw op Eigen Benen aangemaakt waar ik alles m.b.t. de gastblogs bijhoud. De ideeën, de content die ik erin zou kunnen noemen, de status van de acties. Het delen naderhand naar social media. De checks daarop. Ik kan zo in 1 oogopslag zien wat er met een blog is gedaan en nog niet. Waar een nieuwe deadline zit en waar ik vast vooruit kan werken. Ze staan allemaal al in Trello ingevoerd en gekoppeld naar de agenda. En doordat dit maandelijks is, kan ik ook werken met terugkerende acties . Handy toch? Ook kan ik in Trello een content calender zien.

Op de momenten dat ik even niet wil werken aan deze projecten, zit ik dus niet op de boards in Trello. Tot ik in mijn gmail inbox een reminder krijg vanuit Google Calender, aangestuurd door een actie in Trello, van iets dat ik heb gepland. Of dat ik weer nieuwe content zie langskomen op bijv. YouTube en ik die wil toevoegen. Dan open ik het board en ga ik de acties aanpakken en het board weer bijwerken. Of als ik tijd over heb en denk: laat ik even kijken wat ik nog extra kan doen om mijn doelen te bereiken. Niets op tv? Altijd wel wat te doen. Gelijk in beeld op je boards. Tijdbesparend. Marketing, Sales, branding, websitezaken? Lange termijn planning? Contentplanning? Alles kan ik nu heerlijk overzichtelijk in Trello kwijt en die boards heb ik gekoppeld naar mijn Google Agenda. Samenwerken met een ander op afstand? Ook dat kan in Trello en een board delen met een of meer andere(n).

 

Ook privé makkelijk

Ik gebruik het zakelijk en privé. Doelen privé staan overzichtelijk op een apart board  met daarop verschillende lijsten i.v.m. de verschillende categoriën waar ik het in onderverdeeld heb. Zo heb ik bijvoorbeeld een lijst “Home”met dingen die ik aan mijn huis nog moet doen zoals bijvoorbeeld kapotte dingen vervangen, een lampje kopen, een wand verven, iets wegbrengen, iets te koop zetten online, etc. Allemaal dingen die samenhangen met mijn huis.

Maar stel dat je een kookliefhebber bent, dan kun je dus ook een apart board maken met “Recepten”. En dan zo’n board bijvoorbeeld indelen met lijsten als “ontbijt”, lunch, tussendoortjes, deserts, diners.

Maar ook het “Huishouden” kun je in Trello overzichtelijk maken en indelen, zodat de dingen die je niet wekelijks of dagelijks doet niet uit beeld verdwijnen. Je kunt ook in je huishouden werken met checklists die je kunt afvinken.

Of bijvoorbeeld straks voor de zomervakantie. Als je daar veel voor moet regelen of jaarlijks problemen hebt. Maak een board met lijsten die passen bij jou. “Vervoer”, “Excursies”, “Inentingen”, “Meenemen”… en “Nog kopen” (bijvoorbeeld een passende bikini of zwembroek).

Maar ook doelen die met mijn kinderen samenhangen hebben bij mij een eigen lijst op mijn persoonlijke goals board. En mijn zelfontwikkeling. Boeken die ik nog wil lezen staan in een checklist op een kaartje in de lijst Zelfontwikkeling. Maar je kunt ook leuke ideeën kwijt in een lijst Ontspanning voor als je eens tijd hebt. Of bijvoorbeeld je terugkerende kosten, incasso’s en lopende abonnementen in beeld houden en er deadlines aanhangen wanneer je iets moet opzeggen en die weer koppelen naar je online agenda zodat je een reminder krijgt.

Alles is onderverdeeld en overzichtelijk. Snel bereikbaar. En je kunt er ook een zoekfunctie in gebruiken.

Dan gaan we nu naar The  Big Picture, heel handig voor ondernemers.

 

The Big Picture

Zakelijk kun je ook een board maken met je doelen. The Big Picture. Wat is hetgeen je over 3 jaar bereikt wilt hebben? En wat is je planning voor over 2 jaar, en dit jaar? Bijvoorbeeld: hoeveel omzet wil je genereren in 2018? Ter inspiratie bijgaande afbeelding:

 

Voor ieder jaar een aparte lijst en per lijst voor ieder kwartaal een kaart wat je wilt bereiken. Het blijft natuurlijk een actieve  lijst waarin aangepast mag worden. Je bedrijf of prive staat niet stil en dus pas je je lijst ook aan zodat het aansluit bij de groei die je wilt maken. En zo werk je vanuit The Big Picture toe naar je wekelijkse planning en kun je dit dus opnemen zodat je op schema blijft om je eigen doelen ook op langere termijn te halen. Je gaat dus iets wat nu nog heel groot is en een grote uitdaging voor jezelf is, waar je misschien enorm tegenop kijkt, in kleine stapjes bereiken. En door dit goed in te delen voor jezelf, iets dat bij jou past maar waarbij je jezelf wel uitdaagt om tempo te maken, kun je al die doelen bereiken. Je kunt het desbetreffende board op ieder gewenst moment openen en je ziet gelijk waar je bent. Je kunt er notities en checklists in gebruiken. En zo per dag, per week, per maand, per kwartaal of per jaar afvinken welke taken je hebt gedaan, nieuwe subtaken toevoegen, opmerkingen toevoegen, maar ook een vraag stellen aan een teammember op dat board en zo via opmerkingen elkaar op de hoogte houden en/of de status aanpassen. Etc.

 

Nog meer zakelijke mogelijkheden

Je kunt Trello zakelijk ook als kennisbank gebruiken binnen je bedrijf en zo  nieuwe relevante informatie  delen met teammembers,  of bijv. voor het praktisch inwerken van nieuw personeel. Dit is zeer tijdbesparend. Mits je het praktisch indeelt natuurlijk. Ook voor bijv. je marketingplan, je bedrijfsplan, hoe je alles commercieel, financieel, technisch, logistiek aanpakt, afspraken die daarvoor bestaan, zaken m.b.t. branding, marketing, derving, relatiebeheer, inhuur personeel, autohuur, abonnementen, sales, omzet, het kan allemaal in Trello gezet worden als board, lijst of label. Ik heb hier heel veel soorten tips voor die ik op maat voor jou kan opzetten.

Relevante werkdocumenten kunnen vanuit bijv. Word, Excel, YouTube etc. ook gekoppeld worden naar Trello. Je kunt er ook links inhangen naar je e-mailbox, dat gebruik ik zelf veel. Dat scheelt zo ook weer zoeken als ik vanuit Trello werk en dan gelijk via een link in het juiste document kan komen. Dat scheelt! Ook kun je er afbeeldingen in plakken, zodat je snel weet wat er in staat. Handig als je visueel bent ingesteld. Hierin kan ik dus lekker met je meedenken en je helpen om dit voor je op te zetten.

 

De  Sprintlijst

Wat ik ook gebruik is de methode van Scrum waar ze een sprintlijst hanteren. Dat houdt in: een board met korte termijn acties. Daarin een aantal lijsten met van links naar rechts  To Do (Soon), Sprint (Today), Morgen (Tomorrow), This week en de lijst Done. De taak schuift van links naar rechts. Als je de taak hebt gedaan eindigt hij dus meest rechts in de lijst Done,  zodat je aan het eind van de week ook even kunt zien wat je eigenlijk allemaal in die week bereikt hebt. Daar mag je dan even blij bij stilstaan. Deze methode geeft je goede focus en zorgt voor minder uitstelgedrag.

Op de sprintlijst kun je natuurlijk nog een extra lijst toevoegen als je dat prettig vindt al raad ik aan om het zoveel mogelijk bij het origineel te houden. Zodat je zoveel mogelijk overzicht hebt op 1 scherm en geen vervuiling krijgt. Ook hier heb ik praktische tips hoe je bijvoorbeeld extra lijsten kunt toevoegen en efficiënt kunt werken met de labels. Deze tips kun je binnenkort ontvangen in mijn e-book. Deze ga ik proberen deze week nog afronden. Het wordt een gratis weggevertje. Meer hierover volgt nog deze week.

Kun je me nog volgen? Of zie je door de bomen het bos even niet meer? Ik gelukkig nog wel hoor. Ik wil jou dan ook heel graag verder helpen om het zo simpel en overzichtelijk mogelijk voor jou op te zetten, zodat het voor jou heel praktisch, logisch en daardoor ook heel lekker werkbaar is. Zodat je na de implementatie heel overzichtelijk wat boards op maat voor je ziet en je direct weet op welk board en op welke lijst op dat board je moet zijn. Alles wijst dan zichzelf. Dus mijn e-book is straks zeker een aanrader.

Hopelijk ben je wat inspiratie en motivatie rijker nu.

In februari weer een lekkere blog, dan gaan we het hebben over opruimen, zowel zakelijk als privé. Ben je er dan ook weer?

Volg mij ook op mijn Facebook: https://www.facebook.com/DeTimemanager/ voor meer leuke tips.

Voor meer info over De Business Organizer: https://www.debusinessorganizer.nl

 

Figs & Rouge gezichtscrèmes 

Allereerst nog de beste wensen voor dit nieuwe jaar!???
Binnenkort komt er een blog over het afgelopen jaar zoals ik dat vorig jaar ook gedaan heb.

Figs & What??
Via de Styletone Box kwam ik in aanraking met de gezichtsproducten van Figs & Rouge. Ik kreeg een tube dagcrème, nachtcrème en serum toegestuurd in verschillende boxen (klik hier en hier voor meer info over de Styletone box of klik voor de video over de Styletone Box).
Ik heb de producten een paar maanden gebruikt en kan nu mijn mening erover geven.

Anti-blemish Corrective Daily Lotion (dagcrème)
Dit product behoort tot de Restore lijn die je huid hersteld. Deze crème is ontwikkeld om oneffenheden en imperfecties te minimaliseren, het ontstoppen van de poriën en de textuur van de huid te verfijnen. De crème ziet eruit als gel en is doorzichtig. Het ruikt best sterk. Beetje chemisch, maar niet storend.
Het is zuinig in gebruik, je hebt niet veel nodig.

Na het aanbrengen voelt mijn gezicht een beetje trekkerig omdat het in mijn huid trekt. Mijn gezicht voelt zacht aan en glad, alsof er een filtertje overheen gelegd wordt. Dit product is “pore refining” en naarmate het gebruik merk ik inderdaad dat mijn poriën minder zichtbaar worden. Yes!!! ?
Het vormt inderdaad een goede basis voor mijn make-up. En met primer eroverheen is mijn gezicht een perfecte canvas voor mijn make-up. Dit product zou ik wel weer aanschaffen. De gezichtsgel is bestemd voor de vettige, onzuivere en gevoelige huid.

Anti-blemish Corrective Daily Lotion

Crème op gelbasis

 

Invisible Pores Night Detox Serum
Deze serum behoort ook tot de Restore lijn die poriën minimaliseert. Net als de dagcrème is dit ook een gel. Het voelt heerlijk fris en verkoelend aan op de huid. De gel is wel iets wateriger en ruikt ook chemisch maar wel minder sterk dan de dagcrème. De dop heeft een handig pompje dus heb je nooit teveel!

De serum is bedoeld om  te kalmeren, poriën te ontstoppen en de huid te detoxen. Vandaar dat je het in de avond aanbrengt op een goed gereinigde huid (klik hier voor mijn gezichtsreiniging routine).
Ik moet eerlijk bekennen dat ondanks het echt heerlijk aanvoelt op de huid ik het niet zo snel weer zou aanschaffen want het doet niet veel meer voor mijn huid dan de dagcrème. Misschien heb ik niet de juiste huid om dit echt goed te testen want ik heb best een vrij zuivere huid.
Het serum is bedoeld voor de normale tot gecombineerde, gevoelige huid.

Gelachtige serum

Invisible Pores Night Detox Serum [Micro Refined]

Derma Renewal Hydra Riche Night Cream (nachtcrème)
Laat mij beginnen door te zeggen dat ik echt weg ben van deze nachtcrème. Like for real!!!
Deze crème behoort tot de Hydrate lijn en geloof me, je voelt het in je huid trekken en in de ochtend voelt je gezicht lekker vochtig aan.

Er zit vitamine complexen A, C en E in en ook Hyaluronic acid in. Ik weet niet precies wat voor zuur dit is maar het zorgt voor de vochtigheid in de crème. We weten allemaal dat vitamine E echt goed is voor onze huid. Dus dat is een plus.
De crème is bedoeld voor de normale tot gevoelige huid.
Elke avond geniet ik van het insmeren van mijn huid en `s ochtends bedankt mijn gezicht mij hiervoor.

Hydraterende creme

Derma Renewal hydra Riche Night Cream

 

Over all…
De gezichtsverzorging producten van Figs & Rouge zijn erg fijn en voelen ook luxe aan. De uitstraling ervan is ook best luxe.
Ook al ben ik erg tevreden ermee, het is voor mijn huid niet echt nodig om de producten opnieuw aan te schaffen. Mits mijn huid plotseling enorm veranderd. (I pray it will not)
De producten zijn wat aan de prijzige kant maar weet zeker dat het de centen wel waard zijn als je een slechte of gevoelige huid hebt.

Prijzen & waar te koop
Dagcrème 50ml: € 38
Serum 50ml: € 38,50
Nachtcrème 50ml: € 38 euro
Je kunt de producten online kopen bij www.figsandrouge.com
Ik heb dit Engelse merk nog niet gezien in een NL winkel. Alle producten zijn dierproef vrij.

Hoop dat je genoten hebt van het lezen van mijn review, laat een reactie achter hieronder om mij te vertellen wat je ervan vond.

Wat voor producten gebruik jij voor je gezicht?

Tot de volgende blog!

Heb je de vorige blog al gelezen?

=XxX=

Een perfect jaar!

Ik zal jullie niet vermoeien met wat niet is gelukt of is misgegaan.

Het was een perfect jaar!
In mijn eerste blog van dit jaar wil ik stil staan bij hoe het allemaal begon.

In november 2016 stond mijn onderneming Ari garderobestyliste voor het eerst op een event het Black Ladies Congres. Waar ik gevraagd was om een styling make-over te geven aan 2 prijswinnaars.
Ik mocht bezoekers van het congres een speed styling geven en kreeg een market kraam tot mijn beschikking van de organisatie om mijn onderneming te promoten. Ik stond meteen bij de ingang van het Bijlmer theater en voelde mij vereerd.

Weet nog dat ik op was van de zenuwen, maar het enige wat in mijn hoofd omging was ARI je eerste indruk is bindend en geniet van het moment.
En ik kan je zeggen wat heb ik genoten. Het was een beleving om andere ondernemers te zien en stond eerlijk waar echt te poppelen om kennis

te maken. De gesprekken waren weliswaar kort stuk voor stuk mooie verhalen.
Het gehele te maken. De gesprekken waren weliswaar kort stuk voor stuk mooie verhalen. Het gehele congres had een energie die mij inspiratie gaf

en het face to face contact is toch net iets anders dan, elkaar liken op social media.

 

Bij ingang van een zaal waar poetry werd voorgedragen viel mijn oog op de kraam van Georgine Panhuijsen met haar onderneming Vrouw op eigen benen.

Ik was meteen geïnspireerd hoe spontaan en kort bondig Georgine over haar onderneming sprak. In mijn hoofd dacht ik meteen mijn pitch is alles behalve zo kort en krachtig.

Toen Georgine mijn visitekaartje vroeg was ik zo gelukkig als een kind, omdat ik echt

onzeker was over hoe mijn pitch op andere overkwam.
Dat daar gelaten wisselde we visitekaartjes uit. Enkele weken later kwam ik het kaartje op de gekste momenten tegen terwijl ik telkens zei ik wil Georgine bellen haar

onderneming spreekt mij aan en haar doelgroep kunnen mijn potentiële klanten

worden.

In januari nam Georgine contact met mij na een korte kennismaking vroeg zij mij of ik maandelijks een styling blog wilde schrijven voor VOEB?

Ik heb meteen ja gezegd dit wilde ik al zolang om twee reden mijn dyslexie battle omzetten in een kracht, zichtbaarheid voor mijn om twee reden mijn dyslexie battle omzetten in een kracht, zichtbaarheid voor mijn onderneming Arigarderobestyliste en jullie inspireren!!

 

Gaande weg kwam ik erachter dat ik meer dan alleen tips& tricks over kleding

met jullie wilde delen.
Ook over wie ik ben en mij hierdoor beter hebben leren kennen.

Ik heb grote stappen gemaakt dit jaar!
Een nieuw huis gekocht mooi mensen ontmoeten klantenkring opgebouwd, vriendschappen gesloten en vrouwen blij gemaakt met mijn diensten.
Keer op keer vertrouwen gekregen als ik weer eens twijfelde of hand doek in de ring wilde gooien. Dress coach opleiding gehaald. Minder uren gaan werken en een  andere functie gekregen. Aan mezelf gewerkt door maandelijkse gesprekken met psycholoog te hebben. Ingeschreven bij modellenbureau en als freelance plussize model 1e modeshow gelopen. Fotoshoot gedaan en trots op mijn portfolio. 

 

 

Mijn ondernemersdoelen voor 2017 op 2 na behaald met support van de maandelijkse meeting met de Powerdreams sisters.

Namen noemen is niet sexy maar ik doe het toch. Vergeef mij dat ik dankbaar ben voor elke vorm van support.

Ik heb nog meer persoonlijke nieuwe ondernemingsdoelen.

Voor 2018 ARI nog meer kwaliteit van leven en focus.

 

Gelukkig Nieuwjaar liefs Arian

Voor informatie klik hier!